Регистрация ЕГАИС
Для регистрации в системе ЕГАИС и дальнейшей работы с ней вам понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
Ее записывают на токен — аппаратный крипто-ключ, похожий на usb флешку, но содержащий средства криптографической защиты информации (СКЗИ). Для хранения электронной подписи сертифицированы 2 вида токенов: Рутокен ЭЦП 2.0/3.0 или Jakarta-2 SE. Мы крайне рекомендуем использовать Рутокен 2.0.
На текущий момент, ИП или руководители организаций могут получить электронную подпись либо в ФНС, либо в одном из аккредитованных удостоверяющих центров.
Вы также можете оформить ЭЦП для ЕГАИС на сайте разработчика системы ЦентрИнформ.
Заказать выпуск КЭП вы можете, либо физически обратившись в местное отделение ФНС или УЦ, либо оставив электронную заявку на сайте ФНС.
Если вы ИП, вам нужно зайти в личный кабинет налогоплательщика ИП и предоставить заявление и электронные копии документов:
Если вы руководитель организации, зайдите в личный кабинет налогоплательщика-физлица, заполните заявление и предоставьте копии следующих документов:
После чего вам останется записаться на прием в местное отделение ФНС, где на ваш носитель запишут ключ и сертификат ЭП.
Ее записывают на токен — аппаратный крипто-ключ, похожий на usb флешку, но содержащий средства криптографической защиты информации (СКЗИ). Для хранения электронной подписи сертифицированы 2 вида токенов: Рутокен ЭЦП 2.0/3.0 или Jakarta-2 SE. Мы крайне рекомендуем использовать Рутокен 2.0.
На текущий момент, ИП или руководители организаций могут получить электронную подпись либо в ФНС, либо в одном из аккредитованных удостоверяющих центров.
Вы также можете оформить ЭЦП для ЕГАИС на сайте разработчика системы ЦентрИнформ.
Заказать выпуск КЭП вы можете, либо физически обратившись в местное отделение ФНС или УЦ, либо оставив электронную заявку на сайте ФНС.
Если вы ИП, вам нужно зайти в личный кабинет налогоплательщика ИП и предоставить заявление и электронные копии документов:
- паспорт РФ;
- СНИЛС;
- ИНН, ОГРН.
Если вы руководитель организации, зайдите в личный кабинет налогоплательщика-физлица, заполните заявление и предоставьте копии следующих документов:
- выписка из ЕРГЮЛ;
- паспорт и СНИЛС руководителя юрлица (на которого выдается КЭП).
После чего вам останется записаться на прием в местное отделение ФНС, где на ваш носитель запишут ключ и сертификат ЭП.
ЕГАИС - что нужно для работы?
Подробная инструкция по загрузке УТМ и получению RSA-ключа доступна по ссылке.
ЕГАИС - что еще?
Ранее для сотрудника выпускали сертификат электронной подписи с указанием данных организации, где он работает и от которой он мог работать с документацией от имени компании.
С 1 сентября 2023 года удостоверяющие центры больше не могут выпускать сертификаты сотрудников с указанием данных организации. Вместо этого они оформляют сертификат физического лица и указывать исключительно его личные данные: ФИО, паспорт, СНИЛС, ИНН. Таким образом сотрудник получает “персональную” подпись, и она никак не связана с какой-либо организацией.
Чтобы предоставить сотруднику право использовать подписывать этим сертификатом документы от имени компании, руководитель должен оформить на него МЧД и подписать ее своей КЭП (квалифицированной электронной подписью).
Для чего нужна электронная доверенность:
Без МЧД вы не сможете установить УТМ и сгенерировать RSA-ключ.
- Универсальный транспортный модуль (УТМ). Это обязательная программа, которая бесплатно предоставляется Росалкогольтабакконтролем. УТМ обеспечивает обмен данными между учётной системой и ЕГАИС, включая передачу накладных, актов и других документов. Скачать УТМ можно на сайте ЕГАИС в разделе «Транспортный модуль». Доступны версии для Windows и Debian/Ubuntu. Перед установкой УТМ необходимо установить драйверы аппаратного криптоключа, которые можно взять с сайта производителя.
- Электронный сертификат для шифрования и передачи документов в ЕГАИС. Требуется квалифицированная электронная подпись (КЭП), которая записывается на специальный носитель — токен. Подходят модели: JaCarta-2 SE, Рутокен ЭЦП 2.0 или Рутокен ЭЦП 3.0. Для каждой торговой точки нужен отдельный сертификат.
- RSA-ключ. Это сертификат для защищённого соединения компьютера с сервером ЕГАИС. Его генерируют в личном кабинете ЕГАИС и записывают на тот же носитель, что и электронную подпись.
Подробная инструкция по загрузке УТМ и получению RSA-ключа доступна по ссылке.
ЕГАИС - что еще?
Ранее для сотрудника выпускали сертификат электронной подписи с указанием данных организации, где он работает и от которой он мог работать с документацией от имени компании.
С 1 сентября 2023 года удостоверяющие центры больше не могут выпускать сертификаты сотрудников с указанием данных организации. Вместо этого они оформляют сертификат физического лица и указывать исключительно его личные данные: ФИО, паспорт, СНИЛС, ИНН. Таким образом сотрудник получает “персональную” подпись, и она никак не связана с какой-либо организацией.
Чтобы предоставить сотруднику право использовать подписывать этим сертификатом документы от имени компании, руководитель должен оформить на него МЧД и подписать ее своей КЭП (квалифицированной электронной подписью).
Для чего нужна электронная доверенность:
Без МЧД вы не сможете установить УТМ и сгенерировать RSA-ключ.
С 1 сентября 2023 года ЕГАИС ФСРАР не работает с уполномоченными представителями без МЧД с КЭП физического лица.
Как сформировать МЧД:
ФНС России запустила единый сервис для работы с доверенностями и реестр, к которому будут обращаться гос. органы при проверке. Чтобы сформировать машиночитаемую доверенность в ЕГАИС, необходимо:
ЕГАИС - штрафы
За нарушения при работе с алкоголем предусмотрена как административная, так и уголовная ответственность. Административная наступает за нарушение порядка учета в ЕГАИС, а уголовная — за незаконное производство и оборот без лицензии в крупных объемах.
Также возможна конфискация продукции, которая была предметом нарушения. Если нарушения продолжатся, Федеральная служба по контролю за алкогольным и табачным рынками вправе через суд лишить предприятие лицензии.
За оборот без лицензии в крупном размере (стоимость алкоголя более 100 000 ₽) грозит штраф 2 000 000–3 000 000 ₽ , принудительные работы до 3 лет или лишение свободы до 3 лет.
Если нарушение совершила организованная группа или сумма превышает особо крупный размер (стоимость алкоголя превышает 1 000 000 ₽ ), это будет стоить компании 3 000 000–4 000 000 ₽, а также грозить ответственным лицам принудительными работами до 5 лет или лишением свободы до 5 лет.
Как сформировать МЧД:
ФНС России запустила единый сервис для работы с доверенностями и реестр, к которому будут обращаться гос. органы при проверке. Чтобы сформировать машиночитаемую доверенность в ЕГАИС, необходимо:
- Заполнить Единую форму доверенности версии 003 на портале ФНС или у операторов ЭДО, подключенных к распределенному реестру налоговой.
- В полномочиях указать «Подписывать документы, направляемые в Росалкогольрегулирование».
- Подписать доверенность КЭП руководителя.
- Загрузить МЧД в реестр ФНС России.
- Загрузить доверенность в Универсальный транспортный модуль
ЕГАИС - штрафы
За нарушения при работе с алкоголем предусмотрена как административная, так и уголовная ответственность. Административная наступает за нарушение порядка учета в ЕГАИС, а уголовная — за незаконное производство и оборот без лицензии в крупных объемах.
- Административная ответственность: ИП и должностные лица организаций могут получить штраф от 10 000 до 15 000 ₽. А компании — от 150 000 до 200 000 ₽ . К нарушениям относятся:
- нефиксация информации в ЕГАИС в установленном порядке;
- нарушение порядка учета объема производства, оборота или использования спиртной продукции;
- нарушение порядка учета использования производственных мощностей (для производителей).
Также возможна конфискация продукции, которая была предметом нарушения. Если нарушения продолжатся, Федеральная служба по контролю за алкогольным и табачным рынками вправе через суд лишить предприятие лицензии.
- Уголовная ответственность наступает за производство, закупку, хранение, перевозку или продажу алкоголя без лицензии, если нарушение совершено в крупном размере.
За оборот без лицензии в крупном размере (стоимость алкоголя более 100 000 ₽) грозит штраф 2 000 000–3 000 000 ₽ , принудительные работы до 3 лет или лишение свободы до 3 лет.
Если нарушение совершила организованная группа или сумма превышает особо крупный размер (стоимость алкоголя превышает 1 000 000 ₽ ), это будет стоить компании 3 000 000–4 000 000 ₽, а также грозить ответственным лицам принудительными работами до 5 лет или лишением свободы до 5 лет.